نموذج لائحة جزاءات
لائحة جزاءات بصيغة Word — مبادئ توقيع الجزاء، وجدول المخالفات بالتدرّج ومدة احتساب التكرار، وإجراءات التحقيق والتظلم.
لائحة الجزاءات ليست وثيقة تُكتب لتُحفَظ. اعتمادها وإعلانها للعاملين شرط لصحة أي جزاء يُوقَّع بموجبها — واللائحة الموجودة في درج ولم يرها أحد لا يمكن الاحتجاج بها.
وهذا النموذج يغطي البنية التي تجعل الجزاء قابلاً للدفاع عنه: مبادئ معلنة، وجدول مخالفات بالتدرّج، وإجراء تحقيق يُواجَه فيه العامل، ومسار تظلم. ويترك القيم الرقمية فارغة عمداً لأنها تخضع للقانون السارِي.
ما بداخل النموذج
- أهداف اللائحة
- — لماذا توجد، وما الذي تضمنه: معاملة واحدة للحالات المتماثلة.
- مبادئ توقيع الجزاء
- — لا جزاء بلا نص، ولا جزاء بلا تحقيق، ولا جزاءان على مخالفة واحدة، والتدرّج عند التكرار.
- أنواع الجزاءات
- — من لفت النظر إلى الفصل، مرتبة تصاعدياً.
- جدول المخالفات
- — لكل مخالفة جزاء المرة الأولى والثانية والثالثة، ومدة احتساب التكرار.
- إجراءات التحقيق
- — خمس خطوات من تحرير المحضر إلى إخطار العامل بالقرار كتابةً.
- التظلم
- — الجهة والمهلة والبت — وهو ما يجعل القرار قابلاً للدفاع عنه.
القرارات التي يتركها لك
النموذج يترك هذه المواضع فارغة عمداً — لأن ملأها بافتراض أسوأ من تركها ظاهرة:
- مدة احتساب التكرار لكل مخالفة. أهم عمود في الجدول وأكثره إغفالاً: بدونه لا يُعرف متى يُنسى التكرار، فيلاحق خطأ عابر عاملاً سنوات — أو يُلغى التدرّج لأن كل مرة تصبح الأولى.
- حدود الخصم ومدد الوقف. يحكمها القانون السارِي — أدرجها بعد مراجعتها مع مستشارك القانوني على النص النافذ وقت الاعتماد.
- المخالفات التي تخص نشاطك. الجدول يبدأ بالمخالفات العامة؛ أضف ما يخص مصنعك أو فرعك أو طبيعة عملك.
نموذج استرشادي. راجعه مع مستشارك القانوني قبل الاعتماد، ولا يحمل نسباً أو أرقام مواد لأن الملف المحمَّل يبقى على جهازك سنوات بينما تتغير هذه الأرقام بقرار.
أسئلة شائعة
بعد اعتمادها واستيفاء إجراءات إشهارها وإعلانها للعاملين وفقاً للقانون — لا بمجرد كتابتها. واحتفظ بما يثبت الإعلان، لأن السؤال الأول عند الطعن في أي جزاء هو: هل كان العامل يعلم؟
لأنه شرط لصحة الجزاء لا إجراء شكلي. والتحقيق الذي يُواجَه فيه العامل بما نُسب إليه ويُدوَّن دفاعه كتابةً هو ما يحوّل القرار من رأي مدير إلى قرار قابل للدفاع عنه أمام أي جهة.
نعم، ووجوده يخدم الشركة قبل العامل: القرار الذي مرّ بتظلم ورُدَّ عليه كتابةً موقف يمكن الدفاع عنه، والقرار الذي لم يُتَح الاعتراض عليه ليس كذلك.
ابدأ مع Nova HR اليوم — بخطوة واحدة.
احجز عرضاً توضيحياً مخصصاً لشركتك — 30 دقيقة مع مستشار موارد بشرية يعرض لك كيف ستعمل كل وحدة في بيئة عملك فعلياً. بدون بطاقة ائتمان. بدون التزام.
أو راسلنا على info@dynamiceg.com