سياسة الخصوصية

في Nova HR (المقدَّم من Dynamic Business Solutions)، نُدرك أن ثقتك تعتمد على الحفاظ على خصوصية بياناتك. توضّح هذه السياسة كيف نجمع المعلومات ونستخدمها ونحميها ونشاركها.

نجمع البيانات التي تُدخلها أنت وموظفوك إلى النظام، إضافة إلى بيانات تقنية آلية لأغراض التشغيل والتحليل.

• بيانات الشركة: الاسم التجاري، العنوان، الهاتف، الإيميل، الرقم الضريبي.
• بيانات الموظفين: الاسم، الوظيفة، الراتب، التأشيرات، الحضور، الأداء.
• بيانات القياسات الحيوية: بصمة الوجه (مشفّرة — لا صور خام مخزّنة).
• بيانات تقنية: IP، نوع الجهاز، المتصفح، سجل الاستخدام.

نستخدم البيانات فقط للأغراض المُتفق عليها والضرورية لتشغيل الخدمة وتحسينها وضمان أمانها.

• تشغيل الميزات التي طلبتها (الحضور، الرواتب، التوظيف، إلخ).
• تحسين أداء النظام وتجربة المستخدم بناءً على الاستخدام الفعلي.
• حماية الخدمة ضد الاحتيال والاختراق.
• الامتثال للالتزامات القانونية والتنظيمية (ضرائب، تأمينات، إلخ).

نظراً لحساسية بيانات التعرف على الوجه، نطبّق ضمانات إضافية: لا نخزّن صوراً خاماً لوجوه الموظفين، بل نحوّل كل وجه إلى متّجه رياضي مشفّر (face vector) يُستخدم فقط للمطابقة.

يمكن لأي موظف طلب حذف متّجه وجهه من النظام في أي وقت، دون تأثير على بيانات حضوره السابقة.

نحن لا نبيع بياناتك ولا نشاركها مع أي طرف ثالث لأغراض تسويقية. المشاركة تحدث فقط في الحالات التالية:

• مزوّدو الخدمات الذين نتعاقد معهم (الاستضافة السحابية، إرسال الإيميلات) — يلتزمون بنفس معايير الأمان.
• الجهات الحكومية التي يفرض القانون تزويدها بالبيانات (مصلحة الضرائب، GOSI، التأمينات).
• عند موافقتك الصريحة — على سبيل المثال عند ربط Nova HR بنظام محاسبي خارجي.

نطبّق إجراءات تقنية وتنظيمية صارمة لحماية بياناتك، تشمل:

• تشفير البيانات أثناء النقل (TLS 1.2+) وأثناء التخزين (AES-256).
• ضوابط وصول دقيقة وصلاحيات مبنية على الأدوار.
• مراجعات أمنية دورية واختبارات اختراق منتظمة.
• نسخ احتياطية مشفّرة وخطة استرداد من الكوارث.

نحتفظ ببيانات عملائنا طوال فترة الاشتراك، ولمدة 30 يوماً بعد إنهائه لإتاحة إمكانية التصدير الكامل. بعد ذلك تُحذف البيانات من أنظمتنا الرئيسية والاحتياطية.

بموجب قوانين حماية البيانات المعمول بها (قانون حماية البيانات الشخصية السعودي PDPL، واللوائح المصرية ذات الصلة)، يحق لك:

• الوصول إلى بياناتك وتلقّي نسخة منها.
• تصحيح البيانات غير الدقيقة.
• حذف بياناتك (باستثناء ما يلزمنا قانوناً بالاحتفاظ به).
• الاعتراض على معالجة معيّنة.
• سحب موافقتك في أي وقت.

نستخدم ملفات تعريف الارتباط الأساسية لتشغيل الخدمة (حفظ اللغة، تسجيل الدخول، التفضيلات). لا نستخدم cookies للتتبع عبر المواقع أو الإعلانات.

الخدمة مُوجَّهة للاستخدام المهني. لا نجمع عن قصد أي بيانات من أشخاص تقل أعمارهم عن 18 عاماً.

لأي طلب يخص خصوصية بياناتك أو ممارسة حقوقك أعلاه، يُرجى التواصل عبر صفحة التواصل أو إرسال بريد إلكتروني مباشر. نلتزم بالرد خلال 30 يوماً.

قد نُحدّث هذه السياسة من وقت لآخر. ستُبلَّغ بأي تغييرات جوهرية عبر البريد الإلكتروني أو إشعار داخل النظام، وسيبقى تاريخ آخر تحديث أعلى الصفحة.