وحدات النظام
استثمر في مستقبل أعمالك مع نوفا HR
بوابتك إلى مستقبل إدارة الموارد البشرية
شؤون العاملين
أهم الوظائف نظام شؤون العاملين:- حفظ البيانات الأساسية مثل الاسم، الرقم الوظيفي، الحالة الاجتماعية، البيانات البنكية.
- تخزين الوثائق الهامة مثل جواز السفر، الشهادات، العقود.
- تتبع ساعات العمل والإجازات.
- التكامل مع أجهزة البصمة أو أنظمة الحضور الذكية.
- تسجيل طلبات الإجازات والموافقة عليها.
- تحسين كفاءة العمل: يقلل من الأعمال اليدوية ويوفر الوقت في معالجة البيانات.
- التكامل مع المديولات الأخرى: مثل مديول الحسابات أو إدارة المشاريع.
- تقارير شاملة: يساعد في إصدار تقارير دقيقة وسريعة لدعم اتخاذ القرار.
الهيكل التنظيمي
أهم وظائف نظام الهيكل التنظيمي:- إنشاء المخطط التنظيمي وتحديد الإدارات، الأقسام، والمسميات الوظيفية.
- تقسيم المؤسسة إلى وحدات تنظيمية بناءً على التخصصات أو الأدوار.
- ربط الهيكل التنظيمي بنظام الحضور والانصراف، الرواتب، وسلسلة الموافقات.
- ربط الموظفين بالإدارات وفقًا لمناصبهم ومسؤولياتهم.
- تحديد الصلاحيات لكل مستوى إداري أو وظيفي.
- التحكم في الوصول إلى البيانات بناءً على الهيكل التنظيمي.
- إنشاء تقارير حول توزيع الموظفين والإدارات.
- المرونة: إمكانية تعديل الهيكل التنظيمي بسهولة عند توسع المؤسسة أو إعادة الهيكلة.
- الدقة والتنظيم: يساعد في توضيح المسؤوليات والعلاقات الإدارية بشكل منهجي.
- التكامل التكنولوجي: يتكامل مع باقي أنظمة الموارد البشرية لتحسين كفاءة العمليات الإدارية.
الحضور والانصراف
أهم وظائف نظام الحضور والانصراف:- تسجيل أوقات الحضور والانصراف باستخدام أنظمة بصمة الإصبع، بطاقات التعريف، أو تطبيق الموبايل.
- دعم تسجيل الحضور عن بُعد للموظفين العاملين من مواقع خارجية.
- تتبع ساعات العمل اليومية والفعلية للموظفين.
- احتساب العمل الإضافي وتأخير الحضور أو المغادرة المبكرة و تسجيل أيام الغياب والمبررات الخاصة بها.
- ربط الحضور برصيد الإجازات والخصومات التلقائية.
- إرسال بيانات الحضور إلى نظام الرواتب لاحتساب المستحقات.
- إصدار تقارير عن الالتزام بالمواعيد، معدلات الغياب، وساعات العمل.
- الدقة والأتمتة: تقليل الأخطاء اليدوية في تسجيل الحضور.
- المرونة: دعم أنظمة الحضور التقليدية والحديثة (مثل تطبيقات الهواتف).
- تحسين الكفاءة: تبسيط إدارة الوقت وتحليل أداء الموظفين.
المرتبات
أهم وظائف نظام المرتبات:- حساب الرواتب الشهرية بناءً على ساعات العمل، الحضور، والغياب.
- احتساب البدلات مثل الحوافز والمكافآت، بالإضافة إلى الاستقطاعات مثل الضرائب والتأمينات.
- تطبيق القوانين الضريبية وقوانين التأمينات تلقائيًا وفقًا للوائح المحلية.
- إعداد تقارير دقيقة للجهات الحكومية.
- تسهيل إجراءات تحويل الرواتب إلى الحسابات البنكية.
- التكامل مع نظام شؤون العاملين للحصول على بيانات الحضور والإجازات.
- التكامل مع الحسابات لتسجيل التكاليف والمصروفات.
- الدقة والأتمتة: تقليل الأخطاء اليدوية وتحسين الكفاءة.
- الامتثال القانوني: ضمان التوافق مع القوانين المحلية المتعلقة بالرواتب.
- إمكانية التخصيص: تعديل الإعدادات لتناسب احتياجات المؤسسة.
الخدمات الذاتية
أهم وظائف نظام الخدمات الذاتية:- تقديم طلبات الإجازات ومتابعتها.
- الاطلاع على رصيد الإجازات وسجلات الحضور.
- عرض تفاصيل الرواتب الشهرية.
- تحميل كشوف الرواتب وسجل المكافآت والخصومات.
- تقديم طلبات مثل شهادة خبرة، خطابات موجهة، أو تعديل ساعات العمل.
- متابعة حالة الطلبات حتى الموافقة.
- استقبال الإشعارات الخاصة بالشركة مثل الاجتماعات أو الإعلانات الهامة.
- المشاركة في استبيانات وآراء الموظفين.
- تمكين الموظفين: يتيح للموظفين التحكم في بياناتهم وإنجاز المهام الإدارية بسرعة.
- تقليل الأعباء الإدارية: يخفف الضغط على قسم الموارد البشرية من خلال أتمتة العمليات الروتينية.
- سهولة الوصول: إمكانية استخدام النظام عبر تطبيقات الهاتف أو بوابة الويب.
- تحسين الشفافية: يوفر سجلات واضحة للموظفين حول جميع طلباتهم وبياناتهم.
تقييم الأداء
أهم وظائف نظام تقييم الأداء:- وضع مؤشرات قياس الأداء (KPIs) المناسبة لكل وظيفة.
- تصميم أهداف محددة للموظفين تتماشى مع استراتيجيات المؤسسة.
- إجراء تقييمات دورية (شهرية، ربع سنوية، سنوية).
- جمع الملاحظات من المديرين، الزملاء، والعملاء (تقييم 360 درجة).
- تسهيل ملء استمارات التقييم عبر نظام إلكتروني.
- تحليل الأداء تلقائيًا بناءً على البيانات المُدخلة.
- تحديد الاحتياجات التدريبية بناءً على نتائج التقييم.
- إعداد التقارير التحليلية عن أداء الموظفين، الفرق، والأقسام.
- التخصيص: إمكانية تعديل معايير التقييم لتناسب كل وظيفة أو قسم.
- سهولة الاستخدام: تبسيط العمليات عبر واجهات إلكترونية مريحة.
- تعزيز التواصل: تحسين التفاعل بين الموظفين والمديرين حول الأهداف والتوقعات.
التدريب
أهم وظائف نظام التدريب:- تصميم خطط تدريبية مخصصة بناءً على احتياجات المؤسسة أو نتائج تقييم الأداء.
- تحديد الموضوعات التدريبية والمدربين والمواعيد.
- جدولة الدورات التدريبية وتحديد الأهداف والمخرجات المتوقعة.
- تسجيل الحضور ومتابعة التزام المشاركين.
- تنظيم المواد التدريبية مثل الملفات والعروض التقديمية والفيديوهات.
- جمع تقييمات المتدربين وتحليل مدى استفادتهم من البرنامج.
- إنشاء تقارير شاملة حول الدورات التدريبية والمشاركين.
- التنظيم والسهولة: تسهيل إدارة جميع مراحل التدريب من التخطيط إلى التنفيذ والتقييم.
- التكامل: ربط التدريب مع تقييم الأداء وخطط التطوير المهني.
- إمكانية التخصيص: تعديل البرامج لتناسب احتياجات كل قسم أو فريق عمل.
التوظيف
أهم وظائف نظام التوظيف:- توفير نماذج تقديم طلبات قابلة للتخصيص للمتقدمين.
- استقبال وفرز طلبات المتقدمين تلقائيًا ATS
- تنظيم بيانات المتقدمين في قاعدة بيانات قابلة للبحث والتصفية.
- ترتيب وإدارة جدول المقابلات مع المتقدمين.
- إرسال إشعارات ورسائل بريد إلكتروني لتأكيد المواعيد.
- استخدام أدوات تقييم مثل اختبارات الكفاءة والمقابلات التفاعلية.
- مقارنة المرشحين بناءً على معايير محددة مسبقًا.
- إصدار عروض العمل وتوقيع العقود إلكترونيًا.
- دمج بيانات الموظفين الجدد تلقائيًا في النظام الأساسي للموارد البشرية.
- أتمتة العمليات: تسريع عملية التوظيف وتقليل الجهد اليدوي.
- الدقة والتنظيم: تحسين تنظيم طلبات التوظيف واختيار المرشحين الأكثر تأهيلًا.
- التكامل: ارتباطه مع نظام شؤون العاملين والتدريب لضمان انتقال سلس للموظفين الجدد.
سلسلة الموافقات
أهم وظائف نظام سلسلة الموافقات:- تصنيف الطلبات وتوجيهها تلقائيًا إلى المسؤولين المعنيين.
- تصميم مسارات موافقات مخصصة وفقًا للهيكل التنظيمي.
- تحديد مستويات الموافقة المطلوبة لكل نوع من الطلبات.
- إرسال إشعارات إلى المسؤولين عند وجود طلبات جديدة.
- تنبيه الموظفين بحالة طلباتهم (موافقة، رفض، أو طلب تعديل).
- ربط سلسلة الموافقات مع نظام الحضور والإجازات والرواتب لتحديث البيانات تلقائيًا بعد الموافقة.
- توفير تقارير تفصيلية حول الطلبات، أوقات الموافقة، ونسب الإنجاز.
- الدقة: ضمان اتباع مسارات الموافقة الصحيحة بناءً على الهيكل التنظيمي.
- التخصيص: إمكانية تصميم مسارات موافقات مرنة تناسب احتياجات المؤسسة.
GPS Attendance
آلية عمل الحضور والانصراف باستخدام GPS:- يربط الموظف تسجيل الحضور أو الانصراف بموقع جغرافي محدد عبر تطبيق على الهاتف الذكي.
- يتم تحديد نطاق موقع محدد لضمان تسجيل الدخول أو الخروج من موقع العمل.
- يرسل الموظف طلب الحضور أو الانصراف ليتم تسجيله بعد التحقق من الموقع الجغرافي.
- البيانات المجمعة تُرسل إلى أنظمة الموارد البشرية لتحديث سجلات الحضور تلقائيًا.
- الدقة: ضمان تسجيل الحضور والانصراف بناءً على الموقع الفعلي للموظف وتقليل التلاعب في تسجيل الحضور.
- المرونة: مناسب للموظفين العاملين في مواقع متعددة أو عن بُعد.
- التكامل التكنولوجي: يدعم الأجهزة المحمولة ويوفر تطبيقات سهلة الاستخدام.
- إشعارات وتنبيهات: إرسال إشعارات لتذكير الموظفين بتسجيل الحضور أو الانصراف.
