وحدات النظام
استثمر في مستقبل أعمالك مع نوفا HR
بوابتك إلى مستقبل إدارة الموارد البشرية
شؤون العاملين
أهم الوظائف نظام شؤون العاملين:- حفظ البيانات الأساسية مثل الاسم، الرقم الوظيفي، الحالة الاجتماعية، البيانات البنكية.
- تخزين الوثائق الهامة مثل جواز السفر، الشهادات، العقود.
- تتبع ساعات العمل والإجازات.
- التكامل مع أجهزة البصمة أو أنظمة الحضور الذكية.
- تسجيل طلبات الإجازات والموافقة عليها.
- تحسين كفاءة العمل: يقلل من الأعمال اليدوية ويوفر الوقت في معالجة البيانات.
- التكامل مع المديولات الأخرى: مثل مديول الحسابات أو إدارة المشاريع.
- تقارير شاملة: يساعد في إصدار تقارير دقيقة وسريعة لدعم اتخاذ القرار.
الهيكل التنظيمي
أهم وظائف نظام الهيكل التنظيمي:- إنشاء المخطط التنظيمي وتحديد الإدارات، الأقسام، والمسميات الوظيفية.
- تقسيم المؤسسة إلى وحدات تنظيمية بناءً على التخصصات أو الأدوار.
- ربط الهيكل التنظيمي بنظام الحضور والانصراف، الرواتب، وسلسلة الموافقات.
- ربط الموظفين بالإدارات وفقًا لمناصبهم ومسؤولياتهم.
- تحديد الصلاحيات لكل مستوى إداري أو وظيفي.
- التحكم في الوصول إلى البيانات بناءً على الهيكل التنظيمي.
- إنشاء تقارير حول توزيع الموظفين والإدارات.
- المرونة: إمكانية تعديل الهيكل التنظيمي بسهولة عند توسع المؤسسة أو إعادة الهيكلة.
- الدقة والتنظيم: يساعد في توضيح المسؤوليات والعلاقات الإدارية بشكل منهجي.
- التكامل التكنولوجي: يتكامل مع باقي أنظمة الموارد البشرية لتحسين كفاءة العمليات الإدارية.
الحضور والانصراف
أهم وظائف نظام الحضور والانصراف:- تسجيل أوقات الحضور والانصراف باستخدام أنظمة بصمة الإصبع، بطاقات التعريف، أو تطبيق الموبايل.
- دعم تسجيل الحضور عن بُعد للموظفين العاملين من مواقع خارجية.
- تتبع ساعات العمل اليومية والفعلية للموظفين.
- احتساب العمل الإضافي وتأخير الحضور أو المغادرة المبكرة و تسجيل أيام الغياب والمبررات الخاصة بها.
- ربط الحضور برصيد الإجازات والخصومات التلقائية.
- إرسال بيانات الحضور إلى نظام الرواتب لاحتساب المستحقات.
- إصدار تقارير عن الالتزام بالمواعيد، معدلات الغياب، وساعات العمل.
- الدقة والأتمتة: تقليل الأخطاء اليدوية في تسجيل الحضور.
- المرونة: دعم أنظمة الحضور التقليدية والحديثة (مثل تطبيقات الهواتف).
- تحسين الكفاءة: تبسيط إدارة الوقت وتحليل أداء الموظفين.
المرتبات
أهم وظائف نظام المرتبات:- حساب الرواتب الشهرية بناءً على ساعات العمل، الحضور، والغياب.
- احتساب البدلات مثل الحوافز والمكافآت، بالإضافة إلى الاستقطاعات مثل الضرائب والتأمينات.
- تطبيق القوانين الضريبية وقوانين التأمينات تلقائيًا وفقًا للوائح المحلية.
- إعداد تقارير دقيقة للجهات الحكومية.
- تسهيل إجراءات تحويل الرواتب إلى الحسابات البنكية.
- التكامل مع نظام شؤون العاملين للحصول على بيانات الحضور والإجازات.
- التكامل مع الحسابات لتسجيل التكاليف والمصروفات.
- الدقة والأتمتة: تقليل الأخطاء اليدوية وتحسين الكفاءة.
- الامتثال القانوني: ضمان التوافق مع القوانين المحلية المتعلقة بالرواتب.
- إمكانية التخصيص: تعديل الإعدادات لتناسب احتياجات المؤسسة.
الخدمات الذاتية
أهم وظائف نظام الخدمات الذاتية:- تقديم طلبات الإجازات ومتابعتها.
- الاطلاع على رصيد الإجازات وسجلات الحضور.
- عرض تفاصيل الرواتب الشهرية.
- تحميل كشوف الرواتب وسجل المكافآت والخصومات.
- تقديم طلبات مثل شهادة خبرة، خطابات موجهة، أو تعديل ساعات العمل.
- متابعة حالة الطلبات حتى الموافقة.
- استقبال الإشعارات الخاصة بالشركة مثل الاجتماعات أو الإعلانات الهامة.
- المشاركة في استبيانات وآراء الموظفين.
- تمكين الموظفين: يتيح للموظفين التحكم في بياناتهم وإنجاز المهام الإدارية بسرعة.
- تقليل الأعباء الإدارية: يخفف الضغط على قسم الموارد البشرية من خلال أتمتة العمليات الروتينية.
- سهولة الوصول: إمكانية استخدام النظام عبر تطبيقات الهاتف أو بوابة الويب.
- تحسين الشفافية: يوفر سجلات واضحة للموظفين حول جميع طلباتهم وبياناتهم.
تقييم الأداء
أهم وظائف نظام تقييم الأداء:- وضع مؤشرات قياس الأداء (KPIs) المناسبة لكل وظيفة.
- تصميم أهداف محددة للموظفين تتماشى مع استراتيجيات المؤسسة.
- إجراء تقييمات دورية (شهرية، ربع سنوية، سنوية).
- جمع الملاحظات من المديرين، الزملاء، والعملاء (تقييم 360 درجة).
- تسهيل ملء استمارات التقييم عبر نظام إلكتروني.
- تحليل الأداء تلقائيًا بناءً على البيانات المُدخلة.
- تحديد الاحتياجات التدريبية بناءً على نتائج التقييم.
- إعداد التقارير التحليلية عن أداء الموظفين، الفرق، والأقسام.
- التخصيص: إمكانية تعديل معايير التقييم لتناسب كل وظيفة أو قسم.
- سهولة الاستخدام: تبسيط العمليات عبر واجهات إلكترونية مريحة.
- تعزيز التواصل: تحسين التفاعل بين الموظفين والمديرين حول الأهداف والتوقعات.
التدريب
أهم وظائف نظام التدريب:- تصميم خطط تدريبية مخصصة بناءً على احتياجات المؤسسة أو نتائج تقييم الأداء.
- تحديد الموضوعات التدريبية والمدربين والمواعيد.
- جدولة الدورات التدريبية وتحديد الأهداف والمخرجات المتوقعة.
- تسجيل الحضور ومتابعة التزام المشاركين.
- تنظيم المواد التدريبية مثل الملفات والعروض التقديمية والفيديوهات.
- جمع تقييمات المتدربين وتحليل مدى استفادتهم من البرنامج.
- إنشاء تقارير شاملة حول الدورات التدريبية والمشاركين.
- التنظيم والسهولة: تسهيل إدارة جميع مراحل التدريب من التخطيط إلى التنفيذ والتقييم.
- التكامل: ربط التدريب مع تقييم الأداء وخطط التطوير المهني.
- إمكانية التخصيص: تعديل البرامج لتناسب احتياجات كل قسم أو فريق عمل.
التوظيف
أهم وظائف نظام التوظيف:- توفير نماذج تقديم طلبات قابلة للتخصيص للمتقدمين.
- استقبال وفرز طلبات المتقدمين تلقائيًا ATS
- تنظيم بيانات المتقدمين في قاعدة بيانات قابلة للبحث والتصفية.
- ترتيب وإدارة جدول المقابلات مع المتقدمين.
- إرسال إشعارات ورسائل بريد إلكتروني لتأكيد المواعيد.
- استخدام أدوات تقييم مثل اختبارات الكفاءة والمقابلات التفاعلية.
- مقارنة المرشحين بناءً على معايير محددة مسبقًا.
- إصدار عروض العمل وتوقيع العقود إلكترونيًا.
- دمج بيانات الموظفين الجدد تلقائيًا في النظام الأساسي للموارد البشرية.
- أتمتة العمليات: تسريع عملية التوظيف وتقليل الجهد اليدوي.
- الدقة والتنظيم: تحسين تنظيم طلبات التوظيف واختيار المرشحين الأكثر تأهيلًا.
- التكامل: ارتباطه مع نظام شؤون العاملين والتدريب لضمان انتقال سلس للموظفين الجدد.
سلسلة الموافقات
أهم وظائف نظام سلسلة الموافقات:- تصنيف الطلبات وتوجيهها تلقائيًا إلى المسؤولين المعنيين.
- تصميم مسارات موافقات مخصصة وفقًا للهيكل التنظيمي.
- تحديد مستويات الموافقة المطلوبة لكل نوع من الطلبات.
- إرسال إشعارات إلى المسؤولين عند وجود طلبات جديدة.
- تنبيه الموظفين بحالة طلباتهم (موافقة، رفض، أو طلب تعديل).
- ربط سلسلة الموافقات مع نظام الحضور والإجازات والرواتب لتحديث البيانات تلقائيًا بعد الموافقة.
- توفير تقارير تفصيلية حول الطلبات، أوقات الموافقة، ونسب الإنجاز.
- الدقة: ضمان اتباع مسارات الموافقة الصحيحة بناءً على الهيكل التنظيمي.
- التخصيص: إمكانية تصميم مسارات موافقات مرنة تناسب احتياجات المؤسسة.
GPS Attendance
آلية عمل الحضور والانصراف باستخدام GPS:- يربط الموظف تسجيل الحضور أو الانصراف بموقع جغرافي محدد عبر تطبيق على الهاتف الذكي.
- يتم تحديد نطاق موقع محدد لضمان تسجيل الدخول أو الخروج من موقع العمل.
- يرسل الموظف طلب الحضور أو الانصراف ليتم تسجيله بعد التحقق من الموقع الجغرافي.
- البيانات المجمعة تُرسل إلى أنظمة الموارد البشرية لتحديث سجلات الحضور تلقائيًا.
- الدقة: ضمان تسجيل الحضور والانصراف بناءً على الموقع الفعلي للموظف وتقليل التلاعب في تسجيل الحضور.
- المرونة: مناسب للموظفين العاملين في مواقع متعددة أو عن بُعد.
- التكامل التكنولوجي: يدعم الأجهزة المحمولة ويوفر تطبيقات سهلة الاستخدام.
- إشعارات وتنبيهات: إرسال إشعارات لتذكير الموظفين بتسجيل الحضور أو الانصراف.
تطبيق نوفا للخدمات الذاتيه للموظفين ESS
الوصول السريع عبر تطبيق الموبايل
تطبيق الخدمة الذاتية يتيح للموظفين ومسؤولي الموارد البشرية التفاعل الفوري مع عمليات الشركة من أي مكان، مما يوفر وقتًا وجهدًا
